Triprofik.com! Hai, apa kabar? Kamu pasti sering membuat atau melihat presentasi dengan menggunakan Power Point, kan? Power Point adalah salah satu aplikasi yang sangat berguna untuk menyampaikan informasi, ide, atau gagasan dengan cara yang menarik dan mudah dipahami.
Tapi, apakah kamu tahu berapa sih jumlah slide yang ideal dalam sebuah materi Power Point? Apakah semakin banyak slide semakin baik? Atau sebaliknya, semakin sedikit slide semakin efektif?
Pertanyaan ini mungkin sering muncul, terutama jika kamu ingin membuat presentasi yang profesional dan berkualitas. Jumlah slide yang terlalu banyak atau terlalu sedikit bisa berpengaruh pada kualitas presentasi, lho.
Nah, di artikel ini, kita akan membahas tentang jumlah slide yang ideal dalam sebuah materi Power Point, beserta tips dan triknya. Yuk, simak sampai habis!
Mengapa Jumlah Slide Penting?
Sebelum membahas tentang jumlah slide yang ideal, ada baiknya kita pahami dulu mengapa jumlah slide itu penting.
Jumlah slide dalam sebuah materi Power Point bisa mempengaruhi beberapa hal, seperti.
1. Durasi Presentasi
Pertama, jumlah slide yang terlalu banyak bisa membuat presentasi terlalu panjang dan membosankan. Sebaliknya, jumlah slide yang terlalu sedikit bisa membuat presentasi kamu terlalu singkat dan kurang informatif.
2. Kesempatan Berinteraksi
Jumlah slide yang terlalu banyak bisa mengurangi kesempatan untuk berinteraksi dengan audiens. Kamu akan lebih fokus pada slide daripada pada audiens. Sebaliknya, jumlah slide yang terlalu sedikit bisa membuat kehabisan bahan untuk berinteraksi dengan audiens. Pasalnya, kita akan lebih banyak berbicara daripada menunjukkan slide.
3. Kesan yang Ditimbulkan
Selanjutnya, jumlah slide yang terlalu banyak bisa menimbulkan kesan bahwa kamu tidak siap, tidak profesional, atau tidak menghargai waktu audiens. Dalam hal ini, akan terlihat seperti membaca slide daripada menyampaikan pesan. Sebaliknya, jumlah slide yang terlalu sedikit bisa menimbulkan kesan tidak serius, tidak kompeten, atau tidak memiliki cukup data. Sehingga akan terlihat seperti mengarang-ngarang daripada memberikan fakta.
Dari ketiga hal di atas, bisa kita simpulkan bahwa jumlah slide yang ideal adalah jumlah slide yang sesuai dengan durasi, tujuan, dan konten presentasi kamu. Jumlah slide yang ideal bisa membuat presentasi lebih efektif, menarik, dan meyakinkan.
Bagaimana Cara Menentukan Jumlah Slide yang Ideal?
Lalu, bagaimana cara menentukan jumlah slide yang ideal dalam sebuah materi Power Point?
Sebenarnya, tidak ada aturan baku yang mengatur tentang jumlah slide yang ideal dalam sebuah materi Power Point. Jumlah slide yang ideal bisa berbeda-beda tergantung pada beberapa faktor, seperti berikut ini.
1. Durasi Presentasi
Secara umum, durasi presentasi yang ideal adalah antara 15-20 menit. Jika durasi presentasi lebih dari itu, maka harus dipastikan bahwa kamu memiliki konten yang cukup menarik dan bervariasi untuk menjaga perhatian audiens.
Jika durasi presentasi kurang dari itu, maka harus dipastikan bahwa kamu memiliki konten yang cukup informatif dan relevan untuk memberikan nilai kepada audiens.
2. Tujuan Presentasi
Tujuan presentasi bisa berbeda-beda, misalnya untuk memberikan informasi, mengajak berdiskusi, mempengaruhi keputusan, atau menghibur. Jika tujuan presentasinya adalah untuk memberikan informasi, kamu harus memastikan bahwa slide presentasi berisi data, fakta, atau statistik yang mendukung informasi tersebut.
Jika tujuan presentasinya adalah untuk mengajak berdiskusi, kamu harus memastikan bahwa slidenya berisi pertanyaan, opini, atau argumen yang menstimulasi diskusi tersebut. Dan masih ada banyak lagi tyjuan tujuan yang lainnya.
3. Konten Presentasi
Konten presentasi merupakan isi dari slide yang bisa berupa teks, gambar, grafik, tabel, video, atau audio. Konten presentasi harus sesuai dengan tujuan presentasi, dan harus disesuaikan dengan audiens.
Dalam hal ini, kamu harus memilih konten presentasi yang relevan, bermakna, dan mudah dipahami oleh audiens. Selain itu juga harus memperhatikan keseimbangan antara teks dan gambar, agar slide tidak terlihat terlalu penuh atau terlalu kosong.
Dengan mempertimbangkan ketiga faktor di atas, kamu bisa menentukan jumlah slide yang ideal dalam sebuah materi Power Point. Sebagai acuan, kita bisa menggunakan rumus berikut ini.
Jumlah slide = Durasi presentasi (menit) x 1,5
Rumus ini didasarkan pada asumsi bahwa setiap slide membutuhkan waktu sekitar 40 detik untuk disampaikan. Jadi, jika durasi presentasi adalah 15 menit, maka jumlah slide yang ideal adalah 15 x 1,5 = 22,5 slide. Kamu bisa membulatkan angka ini ke atas atau ke bawah sesuai dengan kebutuhan.
Tentu saja, rumus ini bukanlah aturan mutlak yang harus diikuti. Kamu bisa menyesuaikan jumlah slide dengan fleksibel, asalkan tetap memperhatikan durasi, tujuan, dan konten presentasi.
Tips dan Trik Membuat Slide yang Ideal
Setelah menentukan jumlah slide yang ideal dalam sebuah materi Power Point, langkah selanjutnya adalah membuat slide yang ideal. Berikut adalah beberapa tips dan trik yang bisa digunakan. Yuk simak penjelasan lengkapnya berkut ini.
1. Gunakan Template yang Sesuai
Template adalah tampilan latar belakang, warna, font, dan layout dari slide Power Point. Kamu bisa memilih template yang sesuai dengan tema, tujuan, dan audiens presentasi. Gunakanlah template yang sudah tersedia di Power Point, atau bisa juga dengan membuat template sendiri.
Pastikan template memiliki kontras yang baik antara teks dan latar belakang, agar slide power point mudah dibaca.
2. Buat Judul yang Menarik
Judul merupakan kalimat yang menunjukkan topik atau pokok bahasan dari slide presentasi. Kamu harus membuat judul yang menarik, singkat, dan jelas, agar audiens tertarik untuk melihat slide poower point.
Dalam hal ini, kita bisa menggunakan pertanyaan, pernyataan, atau kata kunci yang berkaitan dengan topik atau pokok bahasan presentasi. Pastikan judul memiliki ukuran font yang lebih besar dari teks lainnya, agar slidenya mudah dikenali.
3. Buat Outline yang Jelas
Selanjutnya, Outline merupakan rangkaian poin-poin utama yang akan disampaikan dalam presentasi. Kamu harus membuat outline yang jelas, logis, dan sistematis, agar audiens bisa mengikuti alur presentasi.
Kita bisa menggunakan bullet, numbering, atau subheading untuk membuat outline. Pastikan outline presentasimu memiliki ukuran font yang lebih kecil dari judul, agar slidenya tidak terlihat padat.
3. Buat Teks yang Informatif
Teks merupakan kalimat-kalimat yang menjelaskan poin-poin utama yang ada di outline. Dalam mebuat outline kita harus membuat teks yang informatif, ringkas, dan mudah dipahami, agar audiens bisa mendapatkan informasi yang disampaikan.
Selain itu, kita juga bisa menggunakan sinonim, LSI Keyword, atau variasi bahasa Indonesia untuk membuat teks lebih unik dan menarik. Pastikan teks memiliki ukuran font yang sesuai dengan slide power point, agar slide tidak terlihat terlalu besar atau terlalu kecil.
Demikian artikel tentang “Berapa sih Jumlah Ideal Slide dalam Sebuah Materi Power Point”. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu yang ingin membuat presentasi yang profesional dan berkualitas. Terima kasih sudah membaca dan sampai jumpa di artikel selanjutnya.
Posting Komentar
Posting Komentar