-->

Ad Unit (Iklan) BIG

Cara Print Excel, Panduan Lengkap untuk Mencetak Dokumen Tidak Terpotong

Posting Komentar
Konten [Tampil]

Sudah membuat tabel excel, file yang disimpan dalam komputer kadang memerlukan pemberkasan sehingga harus mencetaknya. Cara print excel memang nyari serupa dengan dokumen word, tetapi tidak dipungkiri kadang masih ada yang belum mengetahui.

Cara Print Excel

Pencetakan dokumen Excel adalah langkah penting dalam mengarsipkan data dan membagikannya kepada orang lain. Namun, untuk mendapatkan hasil terbaik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Dalam artikel ini, kami akan membahas langkah-langkahnya dengan rinci.

Jadi ketika kamu ingin mengubah softfile dokumen excel dan ingin dijadikan file dokumen hardfile dari excel, caranya sangat mudah. Ikuti panduan dari triprofik.com dibawah.

1. Memilih Area yang Akan Dicetak (Selecting the Printing Area)

Sebelum mencetak, pastikan kalian telah memilih area spreadsheet yang ingin di cetak. Ini dapat dilakukan dengan menandai seluruh area atau hanya beberapa bagian tertentu.

  • Buka File Excel

Buka file Excel yang ingin di Print.

  • Pilih Area yang Akan Dicetak

Gunakan mouse atau tombol keyboard untuk menandai area yang ingin di cetak. Pastikan untuk memilih dengan cermat.

Pada tahap ini pada prinispnya kalian hanya memerlukan kepiawaian proses blok pada seluruh area yang akan di print menjadi dokumen.

2. Menyesuaikan Tata Letak (Adjusting the Layout)

Setelah memilih area yang akan di print dari excel kalian, langkah berikutnya adalah menyesuaikan tata letaknya. Ini menjadi langkah yang penting untuk memperoleh area yang akan dicetak.

  • Buka Menu 'Page Layout'

Di bagian atas lembar kerja, temukan dan klik tab 'Page Layout'.

  • Atur Tata Letak Halaman

Di bagian ini, kamu dapat mengatur orientasi (potrait atau landscape), ukuran kertas, dan margin.

3. Menetapkan Area Cetak (Setting the Print Area)

Langkah selanjutnya adalah menetapkan area yang akan dicetak.

  • Buka 'Print Area'

Kembali ke lembar kerja Excel kamu, temukan dan buka menu 'Print Area' di bawah tab 'File'.

  • Pilih 'Set Print Area'

Pilih opsi 'Set Print Area' untuk mengonfirmasi area yang ingin Anda cetak.

4. Memeriksa Pratinjau (Previewing the Print)

Sebelum mencetak, selalu bijak untuk memeriksa pratinjau dokumen Anda.

  • Klik 'Print Preview'

Di jendela 'Print', pilih 'Print Preview' untuk melihat tampilan akhir dokumen.

  • Periksa dan Koreksi

Periksa dengan teliti setiap detail pada pratinjau. Jika ada yang perlu diperbaiki, kembali ke langkah sebelumnya.

5. Memilih Printer dan Opsi Lainnya (Selecting the Printer and Other Options)

Sekarang, mari kita pilih printer dan sesuaikan opsi pencetakan.

  • Klik 'Print'

Pilih opsi 'Print' untuk membuka jendela pengaturan pencetakan.

  • Pilih Printer

Pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak dokumen.

  • Atur Opsi Pencetakan

Pilih opsi seperti jumlah salinan, warna hitam putih atau berwarna, dan lain-lain.

Cara cepat!

Kalian Bisa memakai Pintasan Keyboard dengan menekan CTRL+P untuk memperoleh perintah print. Kemudian secara otomatis anda akan diarahkan mengatur hasil cetak dokumen yang akan dibuat.

Mengatasi Masalah Pencetakan Umum (Troubleshooting Common Printing Issues)

Kadang-kadang, Anda mungkin menghadapi masalah saat mencetak dokumen Excel. Berikut adalah beberapa tips untuk mengatasinya.

  • Tinta Printer Hampir Habis

Jika kualitas cetakan buruk, periksa tinta printer dan pastikan masih mencukupi.

  • Masalah dengan Margin

Jika bagian dari spreadsheet dipotong, periksa pengaturan margin pada tata letak halaman.

  • Kualitas Cetakan Rendah

Jika gambar dan teks terlihat buram, cek opsi kualitas cetakan pada pengaturan pencetakan.

Cara membuat grafik excel dengan berbagai mode Untuk pemula

Cara Print excel agar tidak terpotong

Jika file Excel kamu memanjang secara horizontal, kadang-kadang akan terpotong ketika kamu mencetaknya. Hal ini bisa merepotkan, terutama ketika kamu ingin mencetak laporan keuangan atau laporan PKL.

Untuk menghindari hal ini, sebaiknya atur pengaturan di Microsoft Excel sebelum mencetak. Berikut adalah 5 cara untuk mencetak file Excel agar tidak terpotong

Gunakan Opsi Pratinjau Sebelum Mulai print

Sebelum mencetak file excel, kamu bisa menggunakan fitur Pratinjau untu memastikan hasil sesuai dan tidak terpotong. Fitur ini memungkinkan kamu melihat tata letak file sebelum mencetaknya. Berikut adalah langkah-langkahnya:

  • Buka aplikasi Excel.
  • Pilih file yang ingin dicetak.
  • Klik 'File' di sudut kiri atas.
  • Pilih opsi 'Cetak' di menu bar kiri.
  • Di sebelah kanan, kamu akan melihat pratinjau file sebelum dicetak.
  • Jika semuanya terlihat baik, klik 'Cetak' untuk mencetaknya.

Ubah Orientasi Halaman

Kamu dapat mengubah tampilan halaman dari potret (portrait) menjadi lanskap (landscape) atau sebaliknya. Ini berguna jika file kamu memanjang ke samping. Berikut adalah langkahnya:

  • Buka aplikasi Excel.
  • Pilih file yang ingin dicetak.
  • Pilih menu 'Tata Letak Halaman'.
  • Klik opsi 'Orientasi'.
  • Pilih 'Potret' atau 'Lanskap' tergantung pada kebutuhan.

Langkah ini menjadi keputusan penting yang bisa kalian gunakan untuk beberapa dokumen yang membutuhkan perubahan orientasi saat akan dicetak supaya tidak terpotong. Jika sudah, lanjutkan dengan mencetak seperti langkah pertama.

Gunakan Tampilan Tata Letak Halaman

Fitur ini memungkinkan kamu membuat file Excel sesuai dengan ukuran kertas yang akan digunakan. Ini akan membantu mencegah potongan saat mencetak. Berikut langkahnya:

  • Buka aplikasi Excel.
  • Pilih file yang ingin dicetak.
  • Di menu bar atas, klik 'Tampilan'.
  • Selanjutnya, klik 'Tata Letak Halaman'.
  • Jika ingin mencetak, ikuti langkah dari cara pertama.

Manfaatkan Fitur Pemisah Halaman (Page Break)

Fitur ini memungkinkan kamu membagi halaman file Excel, sehingga data tidak akan terpotong secara acak saat mencetak. Berikut adalah langkahnya:

  • Buka aplikasi Excel.
  • Pilih file yang ingin dicetak.
  • Di menu bar atas, klik 'Tata Letak Halaman'.
  • Selanjutnya, pilih fitur 'Pemisah Halaman'.
  • Klik 'Sisipkan Pemisah Halaman'.
  • Pastikan kursor berada di halaman selanjutnya sesuai kebutuhan.

Ubah Area Cetak excel agar tidak terpotong

Selain cara di atas yang sudah disebutkan agar ngeprint excel tidak terpotong, kamu juga dapat mengubah area cetak file Excel. Berikut adalah langkahnya:

  • Buka aplikasi Excel.
  • Pilih file yang ingin dicetak.
  • Sorot sel bagian file yang ingin dicetak.
  • Buka menu 'File' di sudut kiri atas.
  • Klik opsi 'Cetak' di menu bar kiri.
  • Di menu 'Pengaturan', pilih 'Cetak Terpilih'.
  • Jika sudah, lanjutkan dengan mencetak.

Dengan mengikuti salah satu dari langkah-langkah di atas, kamu bisa mencetak file Excel tanpa potongan dan hasil dokumen bisa sesuai yang kalian harapkan.

FAQ

1. Bagaimana cara mencetak beberapa lembar sekaligus?

Untuk mencetak beberapa lembar sekaligus, pilih area yang ingin Anda cetak, kemudian pilih opsi 'Print Selection' pada langkah 9.

2. Apakah saya dapat mencetak hanya bagian tertentu dari spreadsheet?

Ya, Anda dapat memilih area tertentu sebelum mencetak dengan mengikuti langkah-langkah 1 dan 2.

3. Bagaimana jika printer saya tidak terdeteksi?

Pastikan printer terhubung dengan benar dan telah diinstal driver yang diperlukan.

4. Bagaimana cara mengatasi kertas tersangkut dalam printer?

Untuk mengatasi kertas tersangkut, matikan printer dan periksa dengan hati-hati apakah ada kertas yang terjebak di dalam.

Kesimpulan

Cara print Excel sebenarnya tidak sulit jika tidak membutuhkan hal hal yang begitu rumit. Jika kalian tahu langkah-langkahnya maka setiap lembar kerja yang sudah dibuat bisa dengan cepat dilakukan pencetakan dokumen. Supaya hasilnya memperoleh sesuai yang diinginkan, pastikan kamu memahami pengaturan dan penyesuaian agar tidak terpotong. Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat memastikan hasil cetak yang memuaskan.

Related Posts

Posting Komentar

Subscribe Our Newsletter